Часто задаваемые вопросы •
При первом запуске программы вас встретит Стартовый Помощник, который поможет выполнить настройку ключевых параметров финансового учета. Ключевыми они являются потому, что существенно меняют интерфейс и структуру учетных данных. Следовательно, без их выбора будет невозможно начать работу в системе.
К настройке параметров в Стартовом Помощнике нужно относиться ответственно и указывать именно те, которые соответствуют задачам финансового учета. на вашем предприятии. Особого внимания заслуживают «Базовая валюта учета», «Проектный учет» и «Суммовой способ учета товаров и услуг». Эти параметры нельзя будет изменить, если в систему уже начат ввод данных.
Будет очень хорошо, если вы с первого раза правильно заполните все параметры в Стартовом Помощнике. К сожалению, большинство пользователей не готовы к этому и заполняют настройки, не задумываясь. Ещё хуже, когда при первом запуске это делает системный администратор, ставя галочки наугад. Если такое произошло, то поменять их через Стартовый Помощник уже не получится. Чтобы изменить какой-либо параметр, понадобится его найти в «Настройках программы».
Блок с настройками программы находится в разделе «Администрирование». Если вы не уверены, что корректно настроили финансовый учет в Стартовом Помощнике, у вас есть возможность изменить здесь все семь ключевых параметров.
Установите нужные «валюты учета», выберите способ учета товаров и услуг: «Количественно-суммовой» или «Суммовой». Затем определитесь, нужен ли учет «денег по статьям», «товаров по складам», «доходов-расходов по подразделениям». Занимается ли ваше предприятие «проектной деятельностью»? Планируется ли из сервиса распечатывать «первичные документы»?
Всегда есть соблазн «на всякий случай» включить все параметры настроек программы. Не нужно так делать, потому что это создаст вам лишнюю работу при вводе данных в программу. Поэтому, если какой-то функционал в ближайшее время будет не нужен, то не стоит торопиться его активировать.
Рассмотрим типичную проблему установки лишних опций. Предприятие занимается торговлей и ведёт учет товаров в специализированной программе, в том числе контролирует в ней остатки товаров по складам. Надо ли в этом случае включать в 1С:Управляющем учёт по складам и импортировать в него еще и складские операции? 1С:Управляющий — сервис для финансового директора и очень сомнительно, что ему будет интересна информация, на каких конкретно складах находятся те или иные товары. Его скорее будет интересовать общий объём товара на складах.
При первом запуске в программе автоматически создаётся один пользователь с ролью «Управляющий», который обладает всеми правами. Если вы работаете в одиночку, то дальнейшая информация будет не нужна, поэтому можете пропустить создание и настройку других пользователей.
Не важно, установлен ли 1С:Управляющий в вашей локальной сети или в облаке 1С:Фреш — новых пользователей лучше создавать не в Конфигураторе и не в Личном кабинете сервиса, а в разделе программы «Администрирование». Воспользуйтесь ссылкой «Пользователи, права доступа», где вы можете не только создать новых пользователей, но и сразу настроить им права.
В карточке нового пользователя перейдите на закладку «Права доступа». Настройку необходимо начать с выбора роли пользователя. В 1С:Управляющем все пользователи делятся на две роли: «Управляющий» и «Оператор», и тех и других может быть несколько. Пользователь с ролью «Управляющий» в программе может «всё», а «Оператор» — только то, что разрешит и настроит ему «Управляющий». Поэтому после создания пользователя с ролью «Оператор» все его права выключены, и их предстоит настроить.
Пользователю с ролью «Оператор» нужно настроить доступ к функционалу, который отображается на желтых плашках, соответствующих разделам учета. Например, ему можно включить доступ к банковским операциям и расчетам с покупателями. Помимо настройки доступа к функционалу, пользователю с ролью «Оператор» нужно предоставить ещё и доступ к определенным кассам, счетам, складам и подразделениям. Все это можно настроить с помощью ссылки «Настроить доступ к отдельным объектам учета», расположенной в правой части формы.
Финальный этап настройки финансового учета — заполнение финансовой аналитики в разделе «Компания». От того насколько ответственно финансовый менеджер подойдет к заполнению аналитических справочников, зависит качество итоговых финансовых отчетов в сервисе. К этим справочникам относятся «Виды бизнеса», «Статьи расходов», а также «Статьи движения денег» и «Подразделения» (если они были включены в Стартовом Помощнике).