Часто задаваемые вопросы •
Вести учет в 1С:Управляющем можно как в национальной валюте, так и в одной или нескольких иностранных валютах. Они указываются в Стартовом Помощнике при начале работы в сервисе. Если в дальнейшем понадобится добавить новые валюты, это можно сделать в настройках программы в разделе «Администрирование».
Если вы находитесь в России, Беларуси или Казахстане, проблем с выбором национальной валюты не возникнет, так как эти валюты можно найти в выпадающем списке. Если среди предложенных валют нет нужной, выберите пункт «другая валюта» и в открывшемся окне найдите подходящую. В процессе выбора понадобится переключить ее тип с «иностранной» на «национальную».
В зависимости от выбора национальной валюты в системе изменяется вид печатных форм первичных документов. Например, если указана «тенге», то накладные, акты и другая первичка будут соответствовать казахстанскому виду этих документов. Следует отметить, что в 1С:Управляющем печать первичных документов не является востребованным функционалом, который по умолчанию отключен. Также по отношению к национальной указываются курсы других валют.
Иностранные валюты выбираются из списка «Валюты для выбора», в котором собраны самые ликвидные из них. Если вы не нашли среди предложенных валют нужную, ее можно самостоятельно добавить в список.
Иностранные валюты в программе используются для учета денежных средств в кассах и на расчетных счетах. Кроме того, иностранную валюту можно выбирать в качестве «валюты взаиморасчета» с конкретным контрагентом или сотрудником. Не стоит при первой настройке программы добавлять сразу много валют «про запас» — это можно будет сделать в дальнейшем, по мере необходимости.
Обратите внимание: если взаиморасчеты с контрагентом или сотрудником ведутся в одной валюте, то совершать платежи можно как в этой валюте, так и в любой другой. Приведем пример, когда компания ведет расчет по зарплате с работником в долларах. Начисление заработной платы в этом случае будет в долларах. При этом компания может погасить появившуюся задолженность как в долларах, так и в любой другой денежной единице. Выплаченная сумма будет пересчитана в доллары по актуальному курсу.
Теперь перейдём к важному аспекту, который нередко вызывает вопросы — выбор базовой валюты для управленческого учёта. Роль этой валюты проста: в нее будут пересчитаны суммы всех хозяйственных операций, даже если в систему они заносились в других денежных единицах. Базовая валюта является своего рода «общим знаменателем», благодаря которому можно получить итоговые финансовые отчеты — прибыль и убытки, денежные потоки, управленческий баланс и так далее.
В качестве базовой валюты можно выбрать национальную или любую из добавленных иностранных валют. Если вы не выбрали ни одну иностранную валюту в Стартовом Помощнике, то указывать базовую не нужно — она автоматически определится по национальной валюте. Стоит так же обратить внимание, что после заведения хозяйственных операций изменить базовый параметр системы уже не получится.
Иногда не сразу бывает понятно, какую валюту указывать как «базовую». Например, предприятие в России закупает сырьё из Европы, производит товар и продаёт его в Америке. При такой схеме работы в систему могут заноситься операции в рублях, евро или долларах. В этом случае в качестве «базовой» лучше выбрать ту валюту, в которой хотят видеть итоговые финансовые отчеты топ-менеджеры и собственники бизнеса.
Задать значения курсов можно в разделе «Деньги». Во всех странах информация о курсах иностранных валют публикуется по отношению к национальной, соответственно, к этой же валюте нужно заносить курсы и в 1С:Управляющий. Здесь важно заметить, что программа автоматически пересчитывает операции не в «национальную» валюту, а в «базовую». Большинство пользователей выбирают их одинаковыми, а значит, заданные курсы будут корректными. А что произойдет, если национальная и базовая валюты будут отличаться?
Курсы, введенные к национальной валюте, программа будет автоматически пересчитывать к базовой. Это позволит привести суммы введенных операций в разных валютах к «общей единице измерения» и формировать необходимые отчеты. Для просмотра пересчитанных курсов воспользуйтесь кнопкой «Еще действия». Не удивляйтесь большому количеству цифр после запятой, это нужно для борьбы с погрешностью в пересчетах.
