Финансовый учет
для среднего бизнеса

СЕРВИС ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ В ФИНАНСАХ

Если в малом бизнесе весь финансовый учет ведет сам директор, то с ростом компании появляются новые вызовы, а с ними и потребность в профессиональном сотруднике — финансовом директоре. Функционала Excel или простых финансовых сервисов становится недостаточно - нужен профессиональный инструмент для управления финансами предприятия.

Сложные корпоративные системы для автоматизации финансового учета среднему бизнесу тоже не подойдут. Они рассчитаны на работу целых финансовых отделов с большим количеством сотрудников и жестким разграничением полномочий. В такой программе финансовому директору среднего бизнеса работать будет не удобно.

В основе работы сервиса лежат классические принципы ведения учета, хорошо знакомые профессионалам в финансах — "двойная запись" для учета хозяйственных операций и "метод начисления" для определения доходов и расходов предприятия.

ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ С НУЖНОЙ АНАЛИТИКОЙ ДЛЯ БИЗНЕСА

Большинство финансовых менеджеров использует данные из бухгалтерских программ. Зачастую такая информация не имеет нужную для финансиста аналитику и детализацию. И это закономерно, так как данные были собраны бухгалтерами для себя. Бухгалтера используют свою аналитику, которая помогает им в первую очередь рассчитать налоги.

Одна из ключевых аналитик, которая нужна для управленческого финансового учета - это рентабельность направлений бизнеса. Руководству важно понимать, какие направления деятельности приносят прибыль, а какие - убытки. Рентабельные направления стоит развивать, нерентабельные - сокращать. Бухгалтеров такая информация интересует меньше всего, так как она не влияет на расчет налогов.

Узнайте, какое направление деятельности в бизнесе является убыточным

В 1С:Управляющем для оценки рентабельности используется две независимые аналитики "Виды бизнеса" и "Подразделения". В зависимости от специфики предприятия "видами бизнеса" могут быть направления деятельности, объекты строительства, виды выпускаемой продукции, проекты и т.д. В качестве "подразделений" могут выступать филиалы, представительства, организации и другие центры финансовой ответственности.

УДОБНЫЙ УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ ОПЕРАЦИЙ

Денежные операции, как правило, не импортируют из других программ, а ведут оперативно в 1С:Управляющем. Это позволяет финансовому директору управлять денежными средствами предприятия в режиме реального времени. В финансовом сервисе есть всё необходимое для того, чтобы сделать учет и управление деньгами бизнеса максимально простым и удобным для финансовых менеджеров.

Для оперативного управления платежами предприятия в 1С:Управляющем используется система казначейских заявок и платежный календарь. Оба эти инструмента интегрированы с учетом фактических операций и закрывают все потребности финансовых менеджеров среднего бизнеса.

В сервисе 1С:Управляющий можно формировать и отправлять в банк платёжные поручения, а также оперативно загружать банковские выписки. Обмен с банк-клиентом в программе реализован как в 1С:Бухгалтерии, поэтому освоение функционала не вызовет сложностей у финансовых сотрудников.

ОТЧЕТЫ ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖМЕНТА

Руководству всегда нужна информация о реальном состоянии дел на предприятии и отчёты 1С:Управляющего предоставят нужные данные. В классическом финансовом учёте есть три итоговых отчёта, с помощью которых можно полностью оценить деятельность бизнеса с различных сторон и принять нужные управленческие решения.

Полную картину о структуре рентабельности покажет отчёт о финансовых результатах. Он предоставит информацию о доходах и расходах предприятия за период, покажет как общую прибыль, так и прибыль по видам бизнеса и подразделениям (ЦФО). Также можно проанализировать динамику изменения показателей и сравнить фактические данные с плановыми или с предыдущими периодами.

Определите структуру рентабельности бизнеса

Оценить структуру и динамику денежного потока позволяют аналитические отчеты по деньгам. Поступления и платежи денег в отчетах выводятся по двум ключевым аналитикам - статьям движения денег и подразделениям. При необходимости, в качестве статей можно занести направления деятельности, что позволит использовать отчёты CashFlow для оперативной оценки эффективности направлений деятельности "по оплате".

Управленческий баланс используется для контроля финансового состояния бизнеса. Он показывает, какими активами располагает предприятие и за счёт чего эти активы сформировались. Это могут быть собственные источники - капитал и прибыль, либо привлечённые - кредиторская задолженность. По их соотношению между собой можно оценить финансовую устойчивость компании.

Контролируйте ликвидность по денежным потокам

Оцените финансовую устойчивость бизнеса