При работе с финансовыми бюджетами в 1С:Управляющем используется привычный подход для пользователей, знакомых с 1С. А именно, для ввода данных используются документы, а для просмотра и анализа этих данных — отчеты. Это позволяет организовать многопользовательскую работу по занесению бюджетов. А финансовые менеджеры в отчетах план-фактного анализа смогут формировать консолидированный финансовый бюджет за разные периоды, с разной аналитикой и фильтрами, а также оперативно сравнивать его с фактическими данными.
Для среднесрочного и долгосрочного планирования в 1С:Управляющем предназначаются классические виды финансовых бюджетов — «Бюджет доходов и расходов» и «Бюджет движения денег». В сервисе уже созданы готовые документы для ввода БДР и БДДС, поэтому пользователям не придется, как во многих других программах, самостоятельно настраивать структуру бюджетов.
Документы для формирования финансовых бюджетов составляются отдельно на каждый месяц и с разбивкой по подразделениям (если в 1С:Управляющем ведется учет по подразделениям). Благодаря этому в 1С Управляющем можно настроить доступ так, чтобы руководители отделов компании могли заниматься финансовым планированием только по своим подразделениям.
Любой финансовый бюджет в 1С:Управляющем можно составить в нескольких вариантах (сценариях) и сравнивать эти варианты между собой. При этом в отчеты план-фактного анализа попадет вариант бюджета, выбранный «основным».
Чтобы облегчить работу экономистов по вводу финансовых бюджетов, в 1С:Управляющем предусмотрена возможность заполнять плановые суммы по данным из уже созданных бюджетов за прошлые периоды или по фактическим данным. При этом в процессе заполнения документа суммы можно будет скорректировать — например, увеличить на процент инфляции.
Кроме того, очень многим финансовым сотрудникам придется по душе возможность загружать в бюджеты плановые показатели из Excel или других электронных таблиц. При загрузке данных в сервисе будут автоматически создаваться недостающие статьи бюджета.
1С:Управляющий — это сервис, в первую очередь предназначенный для учета фактических хозяйственных операций, которые можно импортировать из других программ «1С» или вносить непосредственно в систему. Благодаря этому 1С:Управляющий позволяет контролировать исполнение составленных финансовых бюджетов, сравнивая планируемые суммы с фактическими хозяйственными операциями. Для этого в сервисе предназначаются отчеты план-фактного анализа.
Отчет «План-фактный анализ» позволит посмотреть консолидированный бюджет организации и сравнить его с фактическими показателями доходов и расходов (поступлений и платежей). Любую интересующую сумму из этого отчета можно «расшифровать» и увидеть, когда и какими именно хозяйственными операциями исполнялся бюджет по выбранной статье.
Специально для организаций, занимающихся проектной деятельностью, в сервисе предусмотрена опция проектного учета. При ее включении у финансового менеджера появится возможность составлять не только финансовые бюджеты по организации, но и заниматься планированием доходов и расходов по отдельным проектам. Для этого прямо в «карточке» каждого проекта предусмотрена закладка «Бюджет проекта».
На этой закладке финансовый менеджер сможет занести планируемые доходы и расходы, связанные с выполнением строительных, конструкторских, монтажных или других видов проектных работ. Для большей наглядности плановые показатели в бюджете можно «разбить» по разделам (этапам проекта). Бюджетные показатели в сервисе можно будет сравнить с фактическими доходами и расходами проекта, воспользовавшись специальными отчетами план-фактного анализа.
Финансовый менеджер при работе в 1С:Управляющем с бюджетом проекта может настроить его форму под специфику проектной деятельности конкретной компании. По умолчанию форма бюджета похожа на строительную смету, в которой доходы и расходы заносятся с аналитикой по номенклатуре. Но при необходимости в бюджете можно добавить еще и аналитику по статьям расходов. Кроме того, в настройках бюджета проекта доступна опция, позволяющая «разбивать» планируемые доходы и расходы по календарным месяцам.
